Cómo usar Twitter para cubrir eventos con éxito
Twitter se ha consolidado como una perfecta herramienta de comunicación muy indicada para la retransmisión de eventos. Permite tanto la interactividad de los ponentes con quienes están en la sala superando la típica vergüenza que impide a muchos el levantar la mano y hablar en voz alta ante la multitud, como también facilita algo inédito hasta hace muy poco: la interactividad con personas que están fuera de la sala, incluso en otro huso horario o en la otra punta del mundo.
En cualquier evento que se celebre hoy en día, podemos ver una gran cantidad de personas twiteando. Normalmente, se hacen eco de declaraciones de los ponentes que les han llamado la atención, u opinan sobre ellas. Incluso se genera debate, no siempre contando con los ponentes, sino también de forma exclusiva a los asistentes.
Algunos internautas realizan verdaderas retransmisiones en tiempo real de lo que va dando de sí el evento, como si fueran comentaristas deportivos explicando un partido de fútbol en la radio.
¿Cuantos de los asistentes a este evento creéis que están twiteando?
Pero, independientemente de cual sea nuestro objetivo con la retransmisión vía Twitter, si queremos hacerlo bien y convertirnos en una referencia en la red de microblogging, tenemos que prepararnos lo que va a ser nuestra retransmisión.
Y, para ello, a continuación os doy unas cuantas pautas a seguir:
Entérate de los hashtags oficiales y los más utilizados. En muchos eventos, la organización ya prevé que haya uno o varios hashtags oficiales y, de igual forma, además de este o estos, pueden haber hashtags utilizados popularmente que sea interesante utilizar.
Por ejemplo, en el caso del Mobile World Congress, el congreso de tecnologías móviles que se celebra en Barcelona, el hashtag oficial es la abreviatura MWC seguido de los dos últimos dígitos del año. Este año era #MWC15, pero también vi hashtags como #MWC, #MWC2015 o #MobileWorldCongress.
Hay que cuidar los hashtags para hacernos oír en Twitter
Entérate de las cuentas de Twitter de los ponentes. Puede ser complicado, en medio de la vorágine de presentaciones, y queriendo estar atento a todo, prestar atención al nombre del ponente. En algunos casos, lo que me ha sucedido a mi es que la diapositiva de presentación ha estado tan poco tiempo en pantalla que no he podido copiar todo el nombre, y no había programa de mano en el que basarse o no tenía tiempo para buscarlo en la web.
Por ello es importante acudir siempre a los eventos que queramos twitear con los deberes hechos, los hashtags apuntados y las cuentas de los participantes identificadas. Particularmente, lo que hago es apuntarme estos datos en un documento de Google Drive para poder tenerlo online.
Establecer una estrategia. ¿Voy a explicar qué es lo que están diciendo y qué está sucediendo? ¿o voy a plasmar algunas frases para centrarme en volcar mi opinión sobre ellas? Sea lo que fuere, vayamos con las ideas claramente definidas para no tener que estar improvisando sobre la marcha.
Tener el material preparado. Sea una computadora portátil, un tablet o nuestro smartphone, debemos tener las baterías cargadas al máximo y asegurarnos que van a durar lo suficiente para cubrir todo el evento.
Tener una salida a Internet alternativa. Pese a que esto no siempre es posible para todo el mundo, yo acostumbro a llevarme mi smartphone preparado para actuar como punto de acceso inalámbrico, por si la Wi-Fi del evento se queda colapsada. Cuidado en hacerlo en el extranjero, por los costes del roaming.
Anunciar unos días antes que se va a retransmitir el evento en Twitter. Esto no es un tweet espontáneo que sale a consecuencia de algo imprevisto, sino que ya lo teníamos previsto desde hacía días, así que anunciemoslo en la misma red de microblogging.
Prepárate algunos tweets por adelantado. Va a haber cosas que ya las sabrás por adelantado como, por ejemplo, dar la bienvenida al evento, presentar a los ponentes, los tiempos de descanso, o la presentación y el orden de cada uno de los ponentes. Para ir más descansado durante el evento y poder centrarte en lo que dicen los ponentes, lo mejor es llevar estos tuits ya preparados de casa. No los programes, porque fácilmente puede torcerse la agenda del evento y entonces aparecerían a destiempo, pero tenlos a mano.
Nuevamente, vuelvo a mi experiencia en este tipo de retransmisiones para explicaros que yo este apartado lo hago en el mismo documento de Google Drive en el cual apunto los hashtags y las cuentas de los ponentes. Evidentemente, los tweets que dejo preparados ya incluyen estos elementos.
Espero que estos consejos os ayuden a retransmitir más cómodamente cualquier evento en Twitter.
Por Guillem Alsina, el 16/03/2015.
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